EFEKTIVITAS TATA NASKAH DINAS SECARA ELEKTRONIK (TNDE) MENGGUNAKAN APLIKASI E-OFFICE PADA DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIKA DAN PERSANDIAN KOTA BEKASI TAHUN 2021

Abstrak

Perkembangan teknolgi merupakan bagian dari reformasi birokrasi yang dilakukan untuk
pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggara pemerintahan. Tujuan
dilakukannya penelitian ini adalah (1) untuk mengetahui efektivitas tata naskah dinas elektronik
menggunakan aplikasi eoffice di Kota Bekasi Tahun 2021, (2) Untuk mengetahui faktor-faktor
yang mempengaruhi Efektivitas Tata Naskah Dinas Secara Elektronik (TNDE) Menggunakan Aplikasi E-Office Di Dinas Komunikasi Informatika Statistika Dan Persandian Kota Bekasi Tahun
2021 dan (3) Untuk mengetahui upaya alternatif yang perlu dilakukan untuk meningkatkan
Efektivitas Tata Naskah Dinas Secara Elektronik (TNDE) Menggunakan Aplikasi E-Office Di
Dinas Komunikasi Informatika Statistika Dan Persandian Kota Bekasi Tahun 2021. Penelitian ini
menggunakan metode kualitatif bersifat ilmiah atau natural setting. Hasil penelitian ini
menyimpulkan bahwa (1) sudah berjalan secara efektif, karena Tata Naskah Dinas Secara
Elektronik (TNDE) ini dahulu ada dua yaitu Tata Naskah Dinas Secara Elektronik (TNDE) biasa
yang dikelola hanya oleh operatornya saja namun setelah itu Pemerintah Kota Bekasi menciptakan
sebuah aplikasi e-office yang bisa dikelola oleh pegawai, sehingga para pegawai dapat menerapkan
Tata Naskah Dinas Secara Elektronik (TNDE) menggunakan aplikasi e-office ini sudah terbiasa
didalam mengakses aplikasi e-office, (2) Memudahkan pegawai untuk mengakses serta menginput
data-data kepegawaian, memudahkan pegawai untuk membuat laporan/surat keterangan untuk
kepentingan pegawai, dan mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan pensiun
dimasa mendatang dan mengetahui nama-nama pegawai yang akan naik pangkat dam kenaikan
gaji berkala di masa mendatang dan (3) Penerapan Tata Naskah Dinas Secara Elektronik (TNDE)
menggunakan aplikasi e-office dilakukan dua cara yaitu online dan offline dan Dibentuknya divisi
khusus untuk memudahkan penerapan Tata Naskah Dinas Secara Elektronik (TNDE)
menggunakan aplikasi e-office.

Technological developments are part of bureaucratic reform carried out for renewal and
fundamental changes to the government administration system. The purpose of this research is (1)
to determine the effectiveness of electronic official document management using the eoffice
application in Bekasi City in 2021, (2) to determine the factors that influence the effectiveness of
electronic official document management (TNDE) using the E-Office Application in the Office
Bekasi City Statistics and Coding Informatics Communication in 2021 and (3) To find out
alternative efforts that need to be made to increase the effectiveness of Electronic Service
Manuscripts (TNDE) Using E-Office Applications in the Bekasi City Statistics and Coding
Informatics Communication Service in 2021. This research using qualitative methods in a
scientific or natural setting. The results of this research conclude that (1) it has been running
effectively, because previously there were two Electronic Official Documents Arrangements
(TNDE), namely the regular Electronic Official Documents Arrangement (TNDE) which was
managed only by the operator, but after that the Bekasi City Government created a e-office
application that can be managed by employees, so that employees can apply Electronic Service
Documents (TNDE) using this e-office application and are already accustomed to accessing e-
office applications, (2) Make it easier for employees to access and input data staffing, making it
easier for employees to make reports/certificates for the benefit of employees, and knowing the
description of the names of employees who will retire in the future and knowing the names of
employees who will be promoted and have periodic salary increases in the future and (3)
Implementation of Electronic Official Documents (TNDE) using e-office applications is carried
out in two ways, namely online and offline and a special division was formed to facilitate the
implementation of Electronic Official Documents (TNDE) using e-office applications.