IMPLEMENTASI JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL UPAYA PENINGKATAN AKSES INFORMASI ARSIP NEGARA YANG AUTENTIK DAN BERKELANJUTAN

Andi Kasman, Qoriah Qoriah, Ope Destrian, Zhahirah Indrawati Zainuddin, Abdhy Aulia Adnans

Abstrak


Penelitian ini menganalisis implementasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), berdasarkan Peraturan ANRI No. 17 Tahun 2021 dan Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2011. Kedua regulasi tersebut menjadi landasan dalam perumusan standar layanan dan strategi penyediaan informasi kearsipan arsip negara yang autentik dan berkelanjutan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik purposive sampling melalui observasi, studi pustaka, serta analisis regulasi dan teori yang relevan. Teori Sistem digunakan sebagai kerangka analisis untuk mengevaluasi efektivitas JIKN sebagai suatu sistem jaringan yang menghubungkan berbagai lembaga kearsipan sebagai simpul. Hasil penelitian menunjukkan peningkatan jumlah simpul jaringan dan pengguna layanan informasi arsip autentik, serta penguatan koordinasi antara Pusat Jaringan Nasional dengan simpul-simpul daerah. Selain itu, penelitian menekankan pentingnya sinergi antarpemangku kepentingan, integrasi teknologi, dan harmonisasi kebijakan sebagai strategi utama dalam penguatan JIKN. Temuan ini menegaskan kontribusi JIKN dalam menyediakan layanan informasi kearsipan yang cepat, akurat, terjangkau, dan mendukung penguatan infrastruktur informasi nasional. 

 

This study examines the implementation of the National Archival Information Network (JIKN) by the National Archives of Indonesia (ANRI), guided by ANRI Regulation No. 17 of 2021 and Head of ANRI Regulation No. 22 of 2011. These regulations serve as the foundation for developing service standards and strategies to ensure authentic and sustainable archival information access. Employing a descriptive qualitative method with purposive sampling, the research uses observation, literature review, and regulatory analysis. System Theory frames the evaluation of how JIKN, as a network system, can function effectively through the integration of various archival institutions as nodes. The findings indicate a significant increase in the number of network nodes and users accessing authentic state archives, along with improved coordination between the National Network Center and its nodes. The study also highlights enhanced collaboration with stakeholders, technological integration, and policy alignment as critical strategies. These contribute to the development of accessible, accurate, fast, and cost-effective archival services, reinforcing the role of JIKN in supporting national information infrastructure.

This study examines the implementation of the National Archival Information Network (JIKN) by the National Archives of Indonesia (ANRI), guided by ANRI Regulation No. 17 of 2021 and Head of ANRI Regulation No. 22 of 2011. These regulations serve as the foundation for developing service standards and strategies to ensure authentic and sustainable archival information access. Employing a descriptive qualitative method with purposive sampling, the research uses observation, literature review, and regulatory analysis. System Theory frames the evaluation of how JIKN, as a network system, can function effectively through the integration of various archival institutions as nodes. The findings indicate a significant increase in the number of network nodes and users accessing authentic state archives, along with improved coordination between the National Network Center and its nodes. The study also highlights enhanced collaboration with stakeholders, technological                                                              integration, and policy alignment as critical strategies. These contribute to the development of accessible, accurate, fast, and cost-effective archival services, reinforcing the role of JIKN in supporting national information infrastructure.

Kata Kunci


arsip negara; simpul jaringan; lembaga kearsipan

Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Anwar, Y. (2024). Tantangan Dan Peluang Di Era Digital.

Aprianti, Nova. (2020). Pengaruh Ketersediaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) Terhadap Kemudahan Penelusuran Arsip Oleh Pengguna Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Aceh, Skripsi Ilmu perpustakaan, Fakultas Adab dan Humaniora UIN Ar-Raniry, 2020, hal.1.

Beresford, P. (2002). User Involvement in Health Care: A Conceptual Framework. Open University Press.

Bryson, J. (2018). Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations. Wiley.

Castells, M. (1996). The Rise of the Network Society. Blackwell Publishers.

Chandler, A. D. (2007). The visible hand: The managerial revolution in American business. Harvard University Press.

Creswell, J. W. (2013). Qualitative Inquiry and Research Design: Choosing Among Five Approaches. Sage Publications.

Gray, B. (1989). Collaborating: Finding Common Ground for Multiparty Problems. Jossey-Bass.

Herdiansyah, H. (2011). Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Gava Media

Hoogerwerf, A. (1983). Emergent prerequisites for a fourth generation of public administration. International Review of Administrative Sciences, 49(2), 137-145.

Ibrahim, H. (2008). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

Iksaningtyas, Sabilla & Rukiyah, “Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Di Setda Provinsi Jawa Tengah” Jurnal Undip, https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/viewFile/22936/20973, diakses pada 18 Desember 2023

Levine, C. H. (1990). A Framework for Implementing Civil Service Reform. Public Administration Review, 50(3), 249-258.

Luhmann, N. (1995). Social Systems. Stanford University Press.

Miles, M. B., & Huberman, A. M. (1984). Qualitative Data Analysis: A Sourcebook of New Methods. Sage Publications

Ndraha, T. (Prof. Dr.). (2003). Pengembangan sistem informasi. Prenada Media Group.

Priyanto, D. (2019). Implementasi JIKN di Arsip Nasional Republik Indonesia. Jurnal Kearsipan, 9(2), 1-12.

Priyanto, D. (2020). Pengintegrasian JIKN dengan Sistem Informasi Kearsipan Daerah. Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 9(1), 1-10.

Priyanto, D. (2020). Analisis Keamanan Data dalam JIKN. Jurnal Keamanan dan Sistem Informasi, 6(1), 1-12

Puentes, E., et al. (2023). The implementation of e-government and digital government policies from the G2G approach: A systematic review. Journal of Public Administration and Policy, 16(2), 1-20.

Suhartanto, T. E., & Widyastuti, R. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis JIKN. Jurnal Informasi dan Kearsipan, 6(1), 1-10.

Sherry, A. (1969). A Ladder of Citizen Participation. Journal of the American Planning Association, 35(4), 216-224.

Suhartanto, T. E., & Widyastuti, R. (2020). Evaluasi Kinerja JIKN sebagai Sistem Informasi Kearsipan Nasional. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 11(1), 1-12.

Suhartanto, T. E., & Widyastuti, R. (2020). Pengembangan Aplikasi JIKN untuk Pengelolaan Arsip. Jurnal Ilmu Komputer dan Informasi, 13(1), 1-10.

Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods). Bandung: Alfabeta.

Wardani, A. K., & Suardana, I. W. (2020). Analisis Kebutuhan Pengguna terhadap JIKN. Jurnal Sistem Informasi, 16(1), 1-15.

Wahyuningtyas, T. A. (2015). Analisa Kompetensi Arsiparis Dari Konsep Pengembangan Penyelenggaraan SIKN-JIKN Pada Badan Arsip Se-Jawa Timur (Studi Deskriptif tentang Kompetensi Arsiparis Pada Badan Arsip Se-Jawa Timur) (Doctoral dissertation, Universitas Airlangga).

White, H. C. (1992). Identity and Control: A Structural Theory of Social Action. Princeton University Press.

Widyastuti, R., & Suhartanto, T. E. (2020). Analisis Kebutuhan Pengguna terhadap JIKN. Jurnal Sistem Informasi, 16(1), 1-15.

Widyastuti, R., & Suhartanto, T. E. (2020). Peran JIKN dalam Mendukung Transparansi dan Akuntabilitas Pemerintah. Jurnal Administrasi Publik, 10(1), 1-12.

Von Bertalanffy, L. (1968). General System Theory: Foundations, Development, Applications. George Braziller.

Peraturan-Peraturan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012. (2012). Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018. (2018). Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2011. (2011). Tentang Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011. (2011). Tentang Tata Cara Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011. (2011). Tentang Pedoman Akses dan Layanan Arsip Statis.

Surat Edaran Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor IK.00.03/1839A/2012. (2012). Tentang Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009. (2009). Tentang Kearsipan.




DOI: https://doi.org/10.24198/responsive.v8i1.62330

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


RESPONSIVE: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik telah Terindeks Di:

      
  
 
 
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.