PENGUATAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL: STUDI IMPLEMENTASI UNINTERRUPTIBLE POWER SUPPLY DI ASSET OWNERSHIP DOCUMENT AND FILES (USDA) PT KERETA API INDONESIA

Kennan Arsyad, Abdhy Aulia Adnans, Sudarma Sudarma

Abstrak


Arsip vital merupakan jenis arsip yang memiliki nilai strategis bagi keberlangsungan operasional dan hukum suatu organisasi, termasuk di lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero). Kerusakan atau kehilangan arsip vital dapat menimbulkan dampak administratif, hukum, dan finansial yang signifikan. Oleh karena itu, diperlukan sistem pendukung yang andal untuk menjamin keberlanjutan pengelolaan arsip, salah satunya melalui penerapan teknologi Uninterruptible Power Supply. Kajian ini bertujuan untuk menganalisis peran implementasi Uninterruptible Power Supply dalam mendukung pengelolaan arsip vital Asset Ownership Document and Files (USDA) PT KAI (Persero), khususnya dalam menjaga stabilitas sistem dan meminimalkan risiko kehilangan data akibat gangguan listrik. Metode kajian meliputi observasi langsung terhadap infrastruktur kelistrikan dan sistem kearsipan, wawancara dengan pegawai dan teknisi terkait, serta telaah dokumen dan literatur. Hasil kajian menunjukkan bahwa Uninterruptible Power Supply berperan penting dalam menjaga kontinuitas operasional perangkat elektronik dan server arsip digital selama pemadaman listrik, serta menyediakan waktu yang cukup untuk proses pencadangan atau penghentian sistem secara aman. Dengan demikian, Uninterruptible Power Supply tidak hanya berfungsi sebagai perangkat pendukung kelistrikan, tetapi juga sebagai bagian integral dari sistem manajemen risiko dalam pengelolaan arsip vital.

 

Vital archives are type of archive that has strategic value for the operational and legal continuity of an organization, including within PT Kereta Api Indonesia (Persero). Damage or loss of vital archives can have significant administrative, legal, and financial impacts. Therefore, a reliable support system is needed to ensure the sustainability of archive management, one of which is through the implementation of Uninterruptible Power Supply technology. This study aims to analyze the role of Uninterruptible Power Supply implementation in supporting the management of vital archives of Asset Ownership Document and Files (USDA) of PT Kereta Api Indonesia (Persero), particularly in maintaining system stability and minimizing the risk of data loss due to power outages. The study methods include direct observation of the electrical infrastructure and archiving system, interviews with related employees and technicians, and document and literature review. The study results indicate that UPS plays crucial role in maintaining the operational continuity of electronic devices and digital archive servers during power outages, as providing sufficient time for backup processes or safe system shutdowns. Uninterruptible Power Supply functions not only as an electrical support device, but also an integral part of the risk management system in the management of vital archives.


Kata Kunci


arsip vital, Uninterruptible Power Supply (UPS), pengelolaan arsip, keamanan arsip, perlindungan data, PT Kereta Api Indonesia (Persero).

Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Anastasia, A. S., Utami, H. D., FHISIP, D. P. D. K., & D IV, K. Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip: Tantangan dan Peluang di Era Informasi Terkini.

Azahra, M. F., & Putra, P. (2024). Implementasi Arsip Digital dalam Efisiensi Penyimpanan. Journal of Economic and Management (JEM) Terekam Jejak, 1(1), 1-13.

Azhari, A., Wolor, C. W., & Marsofiyati, M. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif pada LKPP. Jurnal Kajian dan Penelitian Umum, 1(6), 182-198.

Bkis, P. K., & Puspasari, D. U. R. I. N. D. A. (2019). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran, 7(04), 201-5.

Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiansyah, L. T. (2024). Tantangan dan Solusi dalam Pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Digital, 2(1), 16-20.

Dugan, R. C., McGranaghan, M. F., Beaty, H. W., & Santoso, S. (1996). Electrical power systems quality.

JDIH ANRI - Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 24 Tahun 2011

Lexy, J. M. (2008). Penelitian kualitatif. Bandung: PT remaja rosdakarya.

Lorenza, A. (2021). Analisis Sistem Kerja UPS (Uninterruptible Power Supply) Power Scale 200 kVA Terminal Bandara PT. Angkasa Pura II (Persero): Analysis Of The 200 Kva Power In UPS (Unintrruptible Power Scale) System at The Airport Terminal Of PT. Angkasa Pura II (Persero). Indonesian Journal of Electrical Engineering and Renewable Energy (IJEERE), 1(1), 13-20.

Mohan, N., Undeland, T. M., & Robbins, W. P. (2003). Power electronics: converters, applications, and design. John wiley & sons.

Mulyawan, M. S. (2024). Implementasi Uninterruptible Power Supply (UPS) Sebagai Backup Daya Listrik Di Gardu Induk Kenten (Doctoral dissertation, 021008-Universitas Tridinanti).

Pratama, M. B., Murti, M. A., & Kurniawan, E. (2019). Sistem Monitoring pada Uninterruptible Power Supply Berbasis Internet of Things. In Seminar Nasional Teknologi Komputer & Sains (pp. 710-714).

Pratama, N., & Cahyono, B. D. (2022). Implementasi UPS (Uninterupptible Power Supply) Sebagai Backup Daya Cadangan Di PT. ASDP Indonesia Ferry. Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro dan Informatika, 1(4), 83-93.Republik, I. (2009). Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

Rachmanda, D., Destrian, O., & Rohman, A. S. (2025). Pemanfaatan Arsip Vital Kereta Api Untuk Kemudahan Temu Kembali Arsip Melalui Alih Media

Sari, I. P., Batubara, I. H., Al-Khowarizmi, A. K., & Hariani, P. P. (2022). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Digital Berbasis Web untuk Mengatur Sistem Kearsipan di SMK Tri Karya. Wahana Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 1(1), 18-24.Septiawan, A. (2024). Sistem Pengamanan dan Pemeliharaan Arsip pada Kantor Balai Besar Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika Wilayah III Denpasar (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Bali).

Septiawan, R., & Nurwijayanti, K. N. (2023). Uninterruptible Power Supply (Ups) Portabel Sebagai Cadangan Daya Berbasis Iot Pada Smart Home. Jurnal Teknologi Industri, 12(2).

Standard, B., & ISO, B. (2005). Quality management systems—Fundamentals and vocabulary. Geneva, Switzerland, 9000-2005.

TIA-942., Data Center Infrastructure Standard Keeps Pace with the Evolving Digital World

Varnavskiy, K., Nepsha, F., Chen, Q., Ermakov, A., & Zhironkin, S. (2023). Reliability Assessment of the Configuration of Dynamic Uninterruptible Power Sources: A Case of Data Centers. Energies, 16(3), 1419.

Wang, S. P., (2021) Computer Architecture and Organization: Fundamentals and Architecture Security.




DOI: https://doi.org/10.24198/responsive.v8i4.68392

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


RESPONSIVE: Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik telah Terindeks Di:

      
  
 
 
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.