PEMBERKASAN ARSIP FOTO DIGITAL PADA MEDIA ONLINE BANDUNGBERGERAK
Abstrak
ABSTRAK
Penelitian ini membahas pemberkasan arsip foto digital pada media online BandungBergerak yang belum terintegrasi secara optimal. Kondisi tersebut ditandai dengan pemanfaatan Google Drive sebagai sarana penyimpanan dan temu kembali arsip foto yang baru mencakup dokumentasi tahun 2021, sementara arsip foto tahun 2022 hingga sekarang masih tersimpan secara tersebar di perangkat pribadi dan divisi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kondisi pemberkasan arsip foto digital serta implikasinya terhadap efektivitas temu kembali arsip dan keberlanjutan rekam visual organisasi. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif melalui observasi dokumen terhadap Google Drive sebagai sarana temu balik arsip, telaah struktur folder dan penamaan file, serta analisis terhadap dokumen internal organisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ketiadaan sistem pemberkasan arsip yang terpusat, SOP pemberkasan arsip, metadata dasar, dan penanggung jawab arsip digital menyebabkan proses temu kembali arsip tidak efektif dan rekam visual organisasi menjadi tidak berkelanjutan. Kesimpulan penelitian ini menegaskan perlunya sistem pemberkasan arsip foto digital terintegrasi yang mencakup drive pusat, struktur folder standar, penamaan file seragam, metadata, serta mekanisme backup untuk mendukung keberlanjutan memori visual BandungBergerak.
This study examines the filing of digital photo archives on the online media platform BandungBergerak, which has not yet been optimally integrated. This condition is indicated by the use of Google Drive as a storage and retrieval medium that currently only includes photo documentation from 2021, while photo archives from 2022 to the present remain dispersed across the personal devices of photographers and various divisions. The study aims to analyze the condition of digital photo archive filing and its implications for the effectiveness of archive retrieval and the sustainability of the organization’s visual records. The research employs a qualitative approach through document observation of Google Drive as an archive retrieval medium, examination of folder structures and file-naming practices, and analysis of internal organizational documents. The findings reveal that the absence of a centralized archival filing system, standard operating procedures (SOPs) for archival filing, basic metadata, and designated responsibility for digital archives results in ineffective archive retrieval processes and unsustainable organizational visual records. The study concludes that an integrated digital photo archive filing system is necessary, encompassing a central drive, standardized folder structures, uniform file-naming conventions, metadata, and backup mechanisms to support the sustainability of BandungBergerak’s visual memory.
Kata Kunci
Teks Lengkap:
PDFReferensi
Anastasia, A. S., & Utami, H. D. (2023). Transformasi Digital Dalam Pengelolaan Arsip : Tantangan Dan Peluang Di Era Informasi Terkini. Universitas Terbuka, 1–9.
Anggita, D. P., Alamsah Deliarnoor, N., & Kasman, A. (2025). Pengelolaan Arsip Aktif Menggunakan Aplikasi Surat Menyurat Elektronik Aplikasi Negara (SULTAN) Di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Bandung Tahun 2024. Ranah Research : Journal Of Multidisciplinary Research And Development, 7(2), 1163–1176. Https://Doi.Org/10.38035/Rrj.V7i2.1298
Eka Yulianti, Rivai Zainal, V., & Hakim, A. (2025). The Impact Of Digital Archiving On Document Management Efficiency In The Directorate Of Service And Zones Investment Planning, Ministry Of Investment And Downstreaming /BKPM. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 6(6), 4036–4043. Https://Doi.Org/10.38035/Jemsi.V6i6.5853
Fadhilanisa, A. (2020). Alih Media Arsip Foto Ke Dalam Bentuk Digital Sebagai Upaya Penyelamatan Informasi Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung. Andrew’s Disease Of The Skin Clinical Dermatology.
Fadilah, S. D., Indonesia, U. P., Silvana, H., Arsip, P., Lembaga, D. I., & Upi, K. (2025). Jurnal Ilmu Informasi , Perpustakaan Dan Kearsipan Strategi Efektif Dalam Kegiatan Penyusutan Dan Pemeliharaan Arsip Di Lembaga Kearsipan UPI. 27(1). Https://Doi.Org/10.7454/JIPK.V27i1.1121
Fairuz Azzahra, A., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi Efisiensi Sistem Kearsipan Elektronik Dalam Penanganan Arsip Dinamis: Studi Kasus Aplikasi SRIKANDI Di Institusi Pemerintah. Ranah Research : Journal Of Multidisciplinary Research And Development, 7(2), 1303–1317. Https://Doi.Org/10.38035/Rrj.V7i2.1320
Fitriyani, D., Wolor, C. W., & Kasofi, A. (2025). Analisis Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis Pada PT ASDP Indonesia Universitas Negeri Jakarta , Indonesia. 3.
Hendriyani, M. (2021). Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Di Subbagian Persuratan Dan Arsip Aktif Pada Arsip Nasional Republik Indonesia (Anri). 10, 11–17.
Indriani, R. A. R. F. (2022). Pemeliharaan Arsip Di Bagian Satuan Layanan Administrasi Pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah Sumatera Selatan Di Palembang. 1(4).
Kendal, K. (N.D.). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Kendal.
Khasanah, U., Marlini, W., Purnomo, K. I., & Rumiyati, R. (2024). Pengelolaan Arsip Produk Pembiayaan Terhadap Kecepatan Proses Temu Kembali Arsip. Jurnal E-Bis, 8(1), 440–450. Https://Doi.Org/10.37339/E-Bis.V8i1.1736
Marnanda, N. A., & Kadafi, M. (2023). Prosiding Seminar Nasional Teknologi Komputer Dan Sains Analisis Penggunaan Record Center Dalam Pengelolaan Arsip Pada Sekretariat Dprd Provinsi Sumatera Selatan Prosiding Seminar Nasional Teknologi Komputer Dan Sains. 1(1), 307–314.
Muhammad Refki Pranata. (2024). Arsip Digital Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan. SIGNIFICANT: Journal Of Research And Multidisciplinary, Vol 3, N0.(1), 33–45.
Mursyidah, L., Sukmono, R., & Masithah, L. (2024). Transformation Of Digital Archives Management: Case Study Of Dynamic Archives Information System Implementation At SMA Negeri 2 Sidoarjo. Indonesian Journal Of Public Administration Review, 1(4), 7. Https://Doi.Org/10.47134/Par.V1i4.3890
Otonomi, R., Lokal, P., Saefulrahman, I., Muhammadi, R., Sakti, M. F. D., & Alpasha, J. N. (2025). Implementasi Sistem Manajemen Kearsipan Digital Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Bandung Mini. Jurnal Ilmu Sosial, Politik Dan Humaniora, 5(1), 1–12.
Pamungkas, D. R. (2021). PADA APLIKASI NADINE. 3(1), 41–54.
Prabowo, A. B., & Rukiyah, R. (2023). Digitalisasi Arsip Foto Indonesian Visual Art Archive Dalam Rangka Melestarikan Arsip Foto Di Indonesian Visual Art Archive Yogyakarta. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(2), 71–80. Https://Ejournal3.Undip.Ac.Id/Index.Php/Jip/Article/View/26796
Puspita, A. A. (2025). Sistem Kerja Bagian Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaankabupaten Batu Bara. Modem : Jurnal Informatika Dan Sains Teknologi, 3(1), 85–97. Https://Journal.Aptii.Or.Id/Index.Php/Modem/Article/View/353
Puspitadewi, G. C., Rifqi, A. N., Maulana, U. I. N., & Ibrahim, M. (2025). Manajemen Arsip Dinamis Di Era Digital : Studi Komprehensif Prosedur Dan Infrastruktur Di Bbib Singosari Dynamic Records Management In The Digital Era : A Comprehensive Study Of Procedures And Infrastructure AT Berdasarkan Pernyataan Rudi Anton , Kepala P. 7(2).
Rahmawati, Y., & Aulianto, D. R. (2024). Digitization of Photo Archives as An Effort to Preserve. August, 1–10.
Saeroji, A., Rizka Andriyati, & Muhsin, M. (2021). Analisis Efektivitas Aplikasi E-Arsip Sebagai Media Temu Kembali Informasi. Jurnal Efisiensi :Kajian Ilmu Administrasi, 13(1), 1–100.
Sanbein, P., & Sunarti, T. C. (2025). Evaluasi Ketersediaan Sarana Dan Prasarana Penyimpanan Arsip Di Sekolah Pascasarjana ,. 5(1), 1–26.
Setianingsih, W. A. (2022). Autentikasi Arsip Digital Hasil Alih Media Di Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Ri. Repository.Uinjkt.Ac.Id. Https://Repository.Uinjkt.Ac.Id/Dspace/Handle/123456789/59519
Suhardi, S., Walim, W., Priyandaru, H., Prabowo, W., & Priatmojo, H. (2021). The Implementasi Information Retrieval System Untuk Klasifikasi Berita Offline Di Indonesia Menggunakan Metode Extended Boolean. Cermin: Jurnal Penelitian, 5(1), 124. Https://Doi.Org/10.36841/Cermin_Unars.V5i1.951
Syahidan, A. (2024). Digital Transformation In The Management Of The National Archives Of The Republic Of Indonesia: A Qualitative Analysis Of Challenges And Opportunities In Improving The Efficiency And Effectiveness Of Archive Management. Social Impact Journal, 3(1), 64–71. Https://Doi.Org/10.61391/Sij.V3i1.152
Syahputra, R., & Anggraeni, W. D. (N.D.). Implementasi Kearsipan Di Perusahaan Gas Negara Di Record Center Kalemder Tahun 2022.
Wawuru, W. A. (2024). Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas Perumahan Dan Kawasan Permukiman Kota Gunungsitoli. 702–715.
Wirawan, F. A. W., & Angelita, E. (2024). Pemanfaatan Sistem Digitalisasi Arsip Untuk Mencapai Aksesibilitas Dan. Jurnal Ilmiah Administrasi Perkantoran, Bisnis Dan Manajemen, 1(January), 25–40.
Yunda, N. R., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2022). Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam Menunjang Tertib Administrasi Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Bandung. Nautical : Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 1(7), 638–648. Https://Doi.Org/10.55904/Nautical.V1i7.427
Zahara, C. I., Mardhiah, N., & Fadhil, Z. (2022). Manajemen Arsip Untuk Meningkatkan Pemeliharaan Arsip Statis Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. 4(2), 67–78.
Zainuddin, Z. I., Taryana, A., Nuryanto, Y., & Sandjaya, T. (2024). Penyimpanan Arsip Digital Di Record Center Ibnu Sina Universitas Padjadjaran. 6, 185–192.
DOI: https://doi.org/10.24198/responsive.v8i4.68606
Refbacks
- Saat ini tidak ada refbacks.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.